Castor SEUP – za javnopravna tijela

Kako digitalizirati procese upravljanja dokumentima pomoću Castora?

Evidencija predmeta prema planu klasifikacijskih oznaka

Vođenje urudžbenog zapisnika

Otprema akata

Brzo dijeljenje i kolanje dokumentacije između odjela

Digitalna arhiva i upravljanje vremenom čuvanja pismena

Digitalno potpisivanje u pečatiranje

Mogućnost izrade dokumenata iz predložaka

Pristup prema dodijeljenim ovlastima i organizacijskoj strukturi

Planiranje obavijesti s vremenskim rokom kako bi se osigurali pravovremeni postupci u tijeku obrade akta
Prednosti Castora za korisnike
UŠTEDA PROSTORA
Pohrana svih ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u digitalnog obliku na jednom mjestu
SIGURNOST I ZAŠTITA
Veća kontrola pristupa dokumentima. Smanjuje mogućnost zlouporabe mogućih kod papirnog poslovanja.
BOLJA ORGANIZACIJA
Castor omogućava različite opcije za organiziranje dokumenata, što olakšava pretraživanje i pronalazak željenog dokumenta
UČINKOVITOST PROCESA
Digitalno upravljanje dokumentacijom može smanjiti vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.
ODRŽIVOST
Digitalno upravljanje dokumentacijom smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.
DOSTUPNOST
Web aplikacija pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija putem mobilnih uređaja u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta.
Dodatne mogućnosti Castora

Sigurna pohrana u oblaku

Mogućnost unosa financijskih podataka za račune

Import postojećih podataka radi očuvanja povijesti
Za koga je namijenjen Castor – sustav elektroničkog uredskog poslovanja?
Javnopravna tijela koja općenito rade s predmetima i aktima, odnosno zaprimaju veliku količinu ulaznih dokumenata koje urudžbiraju i provode kroz određene postupke rješavanja, a pritom trebaju mogućnost rada s kvalificiranim elektroničkim potpisima kako bi ovlaštene osobe mogle kroz sustav potpisati akte.
Dodaj štambilj na digitalni dokument
Neki novi video
"Drag and drop'' - Povucite i pohranite digitalni dokument
Dodaj štambilj na digitalni dokument
Zainteresirani ste za ovaj program?

