Castor SEUP – za javnopravna tijela

Kako digitalizirati procese upravljanja dokumentima  pomoću Castora?


 

Evidencija predmeta prema planu klasifikacijskih oznaka

Vođenje urudžbenog zapisnika

Otprema akata

Brzo dijeljenje i kolanje dokumentacije između odjela

Digitalna arhiva i upravljanje vremenom čuvanja pismena

Digitalno potpisivanje u pečatiranje

Mogućnost izrade dokumenata iz predložaka

Pristup prema dodijeljenim ovlastima i organizacijskoj strukturi

 Planiranje obavijesti s vremenskim rokom kako bi se osigurali pravovremeni postupci u tijeku obrade akta

Prednosti Castora za korisnike


 

UŠTEDA PROSTORA

Pohrana svih ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u digitalnog obliku na jednom mjestu

SIGURNOST I ZAŠTITA

Veća kontrola pristupa dokumentima. Smanjuje mogućnost zlouporabe mogućih kod papirnog poslovanja.

BOLJA ORGANIZACIJA

Castor omogućava različite opcije za organiziranje dokumenata, što olakšava pretraživanje i pronalazak željenog dokumenta

UČINKOVITOST PROCESA

Digitalno upravljanje dokumentacijom može smanjiti vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.

ODRŽIVOST

Digitalno upravljanje dokumentacijom smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.

DOSTUPNOST

Web aplikacija pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija putem mobilnih uređaja u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta.

Dodatne mogućnosti Castora


 

Sigurna pohrana u oblaku

 

Mogućnost unosa financijskih podataka za račune

Import postojećih podataka radi očuvanja povijesti

Za koga je namijenjen Castor – sustav elektroničkog uredskog poslovanja?


 

Javnopravna tijela koja općenito rade s predmetima i aktima, odnosno zaprimaju veliku količinu ulaznih dokumenata koje urudžbiraju i provode kroz određene postupke rješavanja, a pritom trebaju mogućnost rada s kvalificiranim elektroničkim potpisima kako bi ovlaštene osobe mogle kroz sustav potpisati akte.

Dodaj štambilj na digitalni dokument

Neki novi video

Zainteresirani ste za ovaj program?

Uneseni privatni podaci koriste se isključivo u svrhu odgovora na Vaš upit. Poslani podaci neće se zapisivati/pohranjivati niti će se dijeliti s trećim stranama.
Uspješno Vaš upit je uspješno poslan! Ubrzo će Vas kontaktirati djelatnik s odgovorom.
Neuspješno GREŠKA! Upit nije poslan! Molimo prokušajte ponovno.