Castor DMS – za privatna poduzeća
Zašto koristiti Castor DMS i kako možete unaprijediti Vašu organizaciju?
UŠTEDA PROSTORA
Digitalnim upravljanjem dokumentacije Castor DMS eliminira potrebu za velikim količinama papirne dokumentacije i omogućava vam pohranu dokumenata na jednom mjestu.
BRZO I JEDNOSTAVNO PRETRAŽIVANJE
Digitalizirani dokumenti lako se pretražuju i pronalaze pomoću ključnih riječi, čime se znatno olakšava pronalaženje određenog dokumenta
BOLJA ZAŠTITA I SIGURNOST
Digitalno upravljanje dokumentacijom omogućava bolju kontrolu pristupa dokumentima. Digitalno pohranjeni dokumenti mogu se sigurno kopirati, arhivirati i zaštititi.
UČINKOVITOST RADNOG PROCESA
Castor DMS smanjuje vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.
ODRŽIVOST
Digitalno upravljanje dokumentacijom smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.
BRZO DIJELJENJE DOKUMENATA
Digitalni dokumenti mogu se brzo i jednostavno dijeliti sa drugim korisnicima, prati se kretanje svakog dokumenta.
Castor DMS svakoj organizaciji omogućuje digitalizaciju uredskog poslovanja
Sigurna pohrana u oblaku
Omogućuje dijeljenje dokumenata sa drugim korisnicima
Kategorizacija i organizacija predmeta i akata u mape ili dosjee
Upravljanje vremenom čuvanja dokumenata
Skeniranjem dokumenata pretvorite papirnati dokument u digitalni format
Mogućnost stvaranja dokumenata iz predložaka
Analiza i izvještavanje o statistikama korištenja sustava
Planiranje obavijesti i podsjetnika za datume rokova i isteka dokumentacije
Castor DMS pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija ili putem mobilnih uređaja
ZA JAVNOPRAVNA TIJELA CASTOR PRUŽA DODATNE MOGUĆNOSTI
Digitalno potpisivanje i pečatiranje dokumenata
Označavanje dokumenata radi lakšeg pronalaženja
Klasifikacija ulaznih, izlaznih i internih akata
Usmjeravanje evidentiranih digitalnih akata prema odgovornim osobama
Digitalna arhiva i pisarnica
Evidencija statusa akata
Za koga je namijenjen Castor DMS?
Castor DMS je namjenjen za sve organizacije koje imaju uredsko poslovanje s dokumentima te u svojoj kompletnoj primjeni, može poslužiti kao alat za kompletnu preobrazbu poslovanja s dokumentima u oblik „Ureda bez papira“. Sadrži sve matične podatke neophodne za rad prema pravilniku o uredskom poslovanju. Ulazni i izlazni dokumenti nakon urudžbiranja vidljivi su u sustavu svim korisnicima s pristupom i potrebnim ovlastima.
Zainteresirani ste za ovaj program?
Vaš upit je uspješno poslan! Ubrzo će Vas kontaktirati djelatnik s odgovorom. 
GREŠKA! Upit nije poslan! Molimo prokušajte ponovno.