U ovom dijelu programa nalaze se podaci koje je potrebno definirati prije samog obračuna primitaka. U tu kategoriju spadaju područni uredi (popunjavaju se podaci za obračun poreza, kao i podaci za ispis virmana), poslovne banke (za isplatu primitaka), poslovne jedinice, vrste primitaka (opis primitka, kao i stope doprinosa) i na kraju primatelji isplata.

Dio programa u kojem se vrši obračun primitaka. Prilikom samog obračuna, program povlači obračunske podatke iz matičnih podataka no moguće ih je promijeniti i u toku rada. Primitak je moguće obračunati po neto i po bruto principu. Ukoliko dođe do greške u obračunu ili do potrebe izmjene iznosa, moguće je ispraviti obračun.

Izvještaji su podijeljeni na dvije cjeline: tekući izvještaji (listanja za aktualne obračune) i statistiku (prijava poreza i ID1 obrazac). U tekuće izvještaje uključeni su isplatni listići, virmani poreza, isplata doprinosa, dnevna rekapitulacija i JOPPD obrazac s pripadajućim opcijama.

Web verzija omgoućuje udaljeni pregled i potpisivanje ugovora kvalificiranim digitalnim potpisom.

Pristup ugovorima za potpisivanje imaju :

• Direktori (ovlaštene osobe) koji digitalno potpisuju jedan ili više različitih ugovora odjednom
• Povremeni radnici (vanjski suradnici) koji mogu pregledati i digitalno potpisati svoje ugovore

Ugovori koji su pripremljeni i poslani na potpis dobivaju status ”za potpis’‘. Ugovore je moguće filtrirati po datumu i statusu radi bržeg pronalaska ugovora koji čeka potpisivanje.

Ugovori koji se potpisuju jednostavno se označavaju s kvačicom što omogućava istovremeni potpis više ugovora. Pritiskom na gumb potpiši aplikacija prosljeđuje na web adresu (AKD Aplikacije za digitalno potpisivanje) „Certilie“.

3 načina potpisivanja:

• Potpiši karticom
• Prijavi se za udaljeni potpis
• Nastavi potpisivanje na mobitela

Nakon potpisivanja od strane radnika, ugovor dobiva status djelomično potpisan te je spreman na potpis direktora. Nakon što je direktor potpisao ugovor , ugovoru se dodjeljuje status „Potpisan“ te je time završeno digitalno potpisivanje ugovora.

Potpisnici dobivaju automatsku email obavijest kada su ugovori spremni i čekaju potpisivanje, dok ovlaštene osobe/direktori primaju obavijest kada se ugovor potpiše (automatska mailing funkcionalnost koja prati proces rada).

U ovom dijelu programa moguće je otvoriti novog korisnika aplikacije (pravnu osobu koja isplaćuje primitke) ili otvoriti novu radnu godinu za postojećeg korisnika. Također se može izvršiti ispravak podataka pravne osobe kao i indeksiranje tablica.

* Cijena programa na upit (ovisi o više faktora poput veličine poslovnog sustava naručitelja).